Excel、PPT、Word在企业管理中的高级应用

课程对象：对完美、高效的完成工作有积极追求，需要经常使用Office的各类人员，尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销和财务管理的人士

课程时长：2天

课程收益：

  通过学习Excel,提升数据处理、统计、分析与预测能力

  通过学习PPT，提升PPT的专业度与美观度

  通过学习Word，提升文字编辑的效率与表达能力

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课程大纲：

Excel 篇

模块一、Excel基础：在基础工作中寻找乐趣

u  表格设计的效率

Ø  快速创建和选择工作表

Ø  快速在工作簿之间复制和移动工作表

Ø  2003与2007中需要复制和移动需要注意的地方

Ø  漂亮工作表界面，让您耳目一新

u  查找和替换的完全应用

Ø  结合实例，完成对查找替换的理解

u  标示重要的、特殊的数据

Ø  根据条件标示特殊数据，及时了解财务经营状况

Ø  将工作表隔行着色，便于查看数据

Ø  根据某列是否有数据设置边框，使表格更加美观实用

Ø  应收账款、应付账款的提前提醒，做到心中有数

u  培养兴趣Excel常用功能大联展：

Ø  快随插入行列等功能（限2007）

Ø  自定义快捷键（在2003中开发）

Ø  隔行插入功能的几种方法

Ø  让合并单元格也能筛选

Ø  如何合并单元格的文本内容（行或列）

Ø  快速填写内容

Ø  快速复制格式

u  公式和函数基础

Ø  公式和单元格引用INDIRECT

Ø  FX公示栏的使用

Ø  绝对引用和相对引用的实例结合 (99乘法表)

Ø  关于数组公式 SUMPRODUCT

Ø  实际工作中常用函数及其应用案例，及其使用中应注意的问题

u  保护隐藏数据和公式

Ø  隐藏重要数据

Ø  保护计算公式和重要数据

u  条件格式的综合应用

Ø  让表格变得清新

Ø  条件格式的正确使用

Ø  条件格式的高级应用

Ø  让条件格式告诉老板和你最终的答案

模块二、Excel进阶 数据透视表使用——应对各种数据的挑战

u  创建数据透视表的准备工作

Ø  快速导入外部数据

Ø  快速填充空白单元格

Ø  让数据源变成自动的

u  创建数据透视表的基本方法

Ø  2003中和2007中的区别

Ø  以其他工作簿数据制作数据透视表

Ø  以数据库数据制作数据透视表

Ø  2007中套用格式

u  分组功能，让您迅速得到各种统计分析报表

Ø  按年、季度、月、星期进行汇总统计分析

Ø  快速制作经营业绩的环比分析报表

Ø  快速制作经营业绩的同比分析报表

Ø  如何快速去掉非法数据

Ø  快速得到销售数据的时间序列，并进行预测分析，为制作下年度的财务预算提供基础

Ø  分析各个客户在不同地区的市场占有率

u  多表格的汇总数据

Ø  快速汇总多个工作表的数据

Ø  高效实现薪酬的核算及汇总（个税汇总表、五险一金报表、银行代发工资表等）

Ø  加班时间和加班费的快速汇总计算

u  与PPT的结合应用

Ø  在PPT中如何加入，活动的Excel 数据透视表图

模块三、文不如数，数不如表 表格的灵活应用

u  什么时候该用什么表格

u  表格的美化 2003

u  有柱状有点连线的组合图表

u  多数据轴

u  制作动态交互图表

u  综合应用案例

Ø  在图表上显示最大值、最小值和平均线

Ø  让图表告诉你，以前，和将来的数据

Ø  让图表帮你做数学（2003版）

u  桥的运用，结合多个图表，完成交互图表

模块四、初识 Excel宏和VBA：提高数据处理效率，变不可能为可能

u  创建自己的自定义函数，解决更加复杂的计算，把自己从输入复杂公式中解脱出来

Ø  快速录制宏

Ø  高级查询指定内容

u  让控件来帮你，做出与众不同的表格

Ø  编制人事部档案

Ø  头像自己跳出来

Ø  信息内容自动生成

Ø  动态查询表

u  做一个绩效考核表

Ø  自动生成表格

Ø  自动提示日期

Ø  自动累加

PowerPoint 篇

模块一、了解PPT需要学什么

u  解决“知”的问题——知识的培训（基础技能）

u  解决“会”的问题——技能的培训（运用技能）

u  解决“创”的问题——思维的培训（创意提升）

u  解决“适”的问题——观念的培训（结合主题）

u  解决“悟”的问题——心理的培训（四项结合）

模块二、影音结合，高效处理文字

u  高效实用的快捷键——：快速处理文字；

u  PPT的舞台——“母板与模版”：母板与模版的关系、修改设计模版、设计自己的模版、添加设计模版、删除设计模版、应用多个设计模版、保存自己的设计模版；

u  剪贴画的处理：插入剪贴画、剪贴画重新着色、调整局部元素颜色、旋转与翻转剪贴画、移动剪贴画的局部元素；

u  图片的加工处理：剪切矩形图片、制作异型图片、图片的压缩；

u  图表图示：绘制组织结构图、正确地绘制流程图、柱形图、饼图的制作；

u  巧用动画：动画特性详解、本文动画的批级设置、动画的时间选项设置；

u  多媒体——可视化支持：为信息选择媒体；抓住眼球；使用颜色；插入音乐和视频、插入带播放器的视频；

u  巧用超链接：超链接详解、设置文字超链接、设置动作按钮超链接、设置图标链接；

u  触发器：利用触发器，完成设计的无缝链接；

u  PPT放映——培养外在演示技巧：PPT放映要项；放映快捷键的充分应用；PPT分屏放映（双屏放映）；

模块三、母版的选择

u  什么是模板和母版

u  模板中常包含的要素

u  设计模板：公司标识、标题、背景、文本、页脚等

u  如何使用PPT自带的标准模板

u  如何从微软网站上选择和保存模板

u  各种不同类型的模版赏析

模块四、享受PPT魅力的高级技巧

u  掌握关键技能

Ø  目标——从哪里开始，实现什么目标，展示结构

Ø  逻辑——利用演讲逻辑树组织思路，使PPT具有说服力

Ø  风格——有个人风格的PPT，被记忆

Ø  布局——结构化你的PPT

Ø  内容——文字与图表共舞

Ø  颜色——PPT不是绘画

u  培养高超的演示技巧

Ø  把握意图和内容链接起来

Ø  使用详细数据

Ø  增加故事和个人观点

Ø  使用姿态语言

u  第三方工具拓展PPT

Ø  制图工具Visio与PPT：运用Visio制作各种复杂流程图；

Ø  抓图工具SnagIt与PPT：帮助PPT随心所欲抓取各种图像；

Ø  动画工具Flash与PPT：让动画成果与PPT的无缝链接；

Ø  编辑工具Word与PPT：让文档操作方便地成为PPT素材；

Ø  表格工具Excel与PPT：运用 Excel 快速绘制饼图、柱状图、条形图、折线图、散点图、雷达图、气泡图等各种形式的图表。

模块五、应用案例赏析与分析

u  年度PPT设计大赛冠，亚，季军的作品赏析

u  世界500强公司的PPT案例

Word篇

模块一、让“打字”不再枯燥及孤单

掌握定制界面技术的具体应用。现在,书写word在word中制作表格让人越来越头痛，这个那个问题接踵而来……

u  让Word菜单精炼简洁：如何把不用的菜单收起来。

u  WORD 里边怎样设置每页不同的页眉。

u  我的Word工具栏与众不同：按照操作习惯，自定义工具栏。

u  设置工作环境：设置符合您个性风格的Word工作环境：设置默认字体、设置自动保存位置、设置页面、设置默认模板等。

u  WORD常用查找与替换实例及方法。

u  如何将word 文档里的繁体字改为简化字。

u  怎样微调word 表格线？

u  怎么把word 文档里已经有的分页符去掉。

u  用word 写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？

u  文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作。

u  Word 中怎么在一个英文字母上打对号？

u  Word 里面要写方程式怎么办。

u  怎样在word 里面的公式编辑器中输入空格？

u  怎么在word 里面打R^？?

u  怎么给word 文档加密？

u  如何解决word 说磁盘已满不让保存的问题？

模块二、为何你的Word与众不同

掌握Word文档的快速排版技术。

u  Word文档需要有好的目录——目录高级制作技巧

Ø  创建目录的3种方法

Ø  自由的控制目录中的项目

Ø  为正文中的内容添加目录索引

Ø  向文档中添加多个目录

Ø  创建图表目录

u  Word文档排版的精华体现在页面——页面排版技术的具体应用

Ø  项目符号：编号也要自动化；

Ø  表格格式：单击右键获取想要的表格设置技术；

Ø  文档格式化：什么字体好看、多少大小、不同方向的文字如何设置、段落行距如何快速调节、如何设置防伪背景；

Ø  批注的使用和修订的使用：文档右侧杂乱的线框批注是什么、看清别人对您文档的修订轨迹、注意定版时接受或拒绝别人的修订；

Ø  页眉页脚设置和页码行号设置：每页都不同的页眉页脚个性化设置技巧、如何使首页不计入页码、三步去掉页眉中顽固的“下划线”、页码也有美观的外装；

Ø  文档的图文混合排版：快速地手工绘制表格、表格的数据排序、图表的制作与修改、使用公式编辑器、使用组织结构图、剪贴画和剪辑库；

Ø  创建脚注和尾注:自动进行图表编号、您应该使用脚注还是尾注、添加脚注或尾注、择在节的结尾处而不是在文档的结尾处输入尾注。

Ø  自动编号与自动生成目录教程

Ø  分页符、分节符、分栏符的区别用途

模块三、诸多的快