《Excel高效财务管理与应用》 主讲：张先生（5月28日）

第一部分：工作表操作技巧

u  快速对比大量财务数据信息

u  创建自己风格的应用界面

u  快速选择数据信息

u  主面板的制作

第二部分：高效输入数据及其限制

u  数据有效性

u  对单元格内容的填写进行限制

u  数据管理中使数据准确性加强最好的方式

v  整数

v  日期

v  序列

v  文本长度

v  自定义

u  如何防止多余空格的产生

v  没有多余空格，可防止Vlookup函数查找实效

u  如何防止有相同信息的出现

v  上面输入了员工信息，下面不能再输入相同的信息

第三部分：将数据显示为需要的格式

u  以自定义格式显示数字

u  如何把数据更改成中文大写

u  以百位显示数字

u  以千位显示数字

u  以万位显示数字

u  以百万位显示数字

u  自定义单元格类型

（格式类型是显示在单元格中外在的表现形式，与Excel数据本身没有必然联系）

第四部分：处理日期和时间

u  单元格数值条件的条件格式应用

u  条件格式与公式结合

u  确定具体的日期

u  确定两个日期之间的天数

u  设置日期的各种显示格式（中文、英文的年、月、日和星期显示）

u  利用条件格式醒目显示数据

u  以不同的颜色显示不同区间的数据

u  应付账款到期日提醒

u  设置表格美化的经验

第五部分：快速汇总数据

u  对含有特殊数据单元格区域进行求和

u  往下（或往右）累加汇总

u  动态汇总当天、当月的数据

u  统计各部门各个费用项目的金额

u  将多个工作表的相同结构数据区域进行合并计算

u  合并计算

u  将当前工作表的多个数据区域进行合并计算

u  公式和函数应用技巧

v  在公式中尽量使用引用而少输入数值

v  可用鼠标点击单元格来输入引用，而不必手工输入

v  适当使用括号或空格以易于阅读和理解

v  当公式较长时，可用 Alt+Enter 强行换行，以方便阅读

v  按F2 或双击单元格可进入公式编辑状态

v  可按F9 进行公式的重新计算

v  既可以复制公式，也可以复制公式的计算值

v  公式错误值的理解

v  不使用公式就知道计算结果的技巧

v  常用函数（日期函数、时间函数、文本函数、逻辑判断

ü  相关函数

Count、Counta、Countblank、Countif、Sumproduct、Rank、Sumif、IF、Left

Right、Mid、Vlookup、Hlookup、len

v  条件统计

第六部分：数据高效统计分析

u  对数据进行各种排序分析

u  从一列数据中筛选不重复记录

u  根据计算条件进行高级筛选

u  筛选含有特定字符的记录

u  筛选满足多个条件的记录

u  删除某列或某行的特殊数据

第七部分：利用数据透视表和数据透视图创建各类

u  字段数据表

u  生成数据透视表

u  数据透视表分析举例

u  统计分析报表

u  设置报表显示方式

u  按年、季度、月、星期进行分组

u  设置字段的数据显示方式（进行各种统计比较分析）

第八部分：利用图表进行财务分析

u  制作和美化图表

u  利用自选图形使图表更加美观和实用

u  可制作动态交互图表

u  两轴线财务对比分析图

u  图表的生成

u  图表的美化

u  分析举例